Der Juli stand ganz im Zeichen der öffentlichen Buchungsseiten – dem Herzstück von Dispoly für alle, die Ressourcen ohne Benutzerkonto anfragen. Und kurz vor Monatsende kamen gleich vier weitere Funktionen dazu: Kalender-Sync, Erinnerungs-E-Mails, Datenexport und die Website-Einbettung.
Neue öffentliche Buchungsseite
Die Buchungsseite wurde komplett überarbeitet: Ein zweistufiger Ablauf führt erst zur Ressourcen- und Zeitauswahl, dann zu den Kontaktdaten. Der neue Verfügbarkeitskalender zeigt freie und belegte Zeiten auf einen Blick – inklusive anstehender Sperrzeiten, damit Anfragen gar nicht erst in belegte Fenster fallen.
Außerdem zeigen Ressourcenkarten jetzt eigene Bilder und Icons, damit Gäste sofort erkennen, was sie buchen.
Verlässliche Gast-Anfragen
- E-Mail-Verifizierung: Gäste bestätigen ihre Anfrage per E-Mail-Link. Das verhindert Tippfehler und Spam-Anfragen, ohne dass ein Konto nötig ist.
- Optionaler PIN-Schutz (Team-Tarif): Buchungsseiten lassen sich mit einer PIN schützen – praktisch, wenn nur ein bekannter Kreis wie Nachbarwehren oder Vereinsmitglieder buchen soll.
Wiederkehrende Sperrzeiten
Übungsdienste, Reinigungstage, Wartungsfenster: Sperrzeiten lassen sich jetzt als täglich oder wöchentlich wiederkehrende Serien anlegen, auch ganztägig und zeitzonensicher. Pro Buchungsseite ist einstellbar, ob Anfragen trotz Sperrzeit erlaubt sind.
Kalender-Sync per iCal-Feed
Jede Ressource hat jetzt einen optionalen Kalender-Feed (iCal): einmal aktivieren, Link kopieren und in Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender abonnieren – schon erscheinen alle bestätigten und offenen Reservierungen automatisch im gewohnten Kalender und bleiben aktuell. Der Feed lässt sich jederzeit zurücksetzen oder deaktivieren, und das in allen Tarifen.
Erinnerungs-E-Mails
Wer bucht, wird nicht mehr vergessen: 24 Stunden vor Beginn einer bestätigten Reservierung verschickt Dispoly automatisch eine Erinnerung an die buchende Person – auf Deutsch oder Englisch, mit allen Details und der zuständigen Kontaktperson als Antwortadresse.
CSV- & Excel-Export
Ihre Daten gehören Ihnen: Ressourcen und Reservierungen lassen sich jetzt als CSV oder Excel exportieren – inklusive Status, Zeitraum, individuellen Buchungsfeldern und mehr. Die Dateien sind so aufgebaut, dass sie sich direkt wieder importieren lassen, und öffnen sauber im deutschen Excel.
Buchungsseite auf der eigenen Website einbetten
Der Buchungskalender muss nicht mehr auf dispoly.net liegen: Mit dem neuen Einbettungs-Code binden Sie jede Buchungsseite als Widget direkt auf Ihrer Vereins- oder Firmenwebsite ein. Der Rahmen passt seine Höhe automatisch an den Inhalt an, Besucher buchen, ohne Ihre Website zu verlassen – verfügbar in allen Tarifen.
Weitere Verbesserungen
- Standort-Spalte in der Ressourcenübersicht
- 30 Tage kostenlos testen jetzt ohne Hinterlegung von Zahlungsdaten
- Bessere Fehlermeldungen beim Logo-Upload und bei Buchungskonflikten
- Zahlreiche Verbesserungen der mobilen Ansicht
Fragen oder Feedback? Schreiben Sie uns an hello@dispoly.net.