anny rechnet pro Ressource ab, Dispoly mit festen Tarifen. Was das bei 15 Poolfahrzeugen und drei Besprechungsräumen im Monat bedeutet und warum Dispoly für Fuhrparks besser passt. Mit Rechenbeispiel und Vergleichstabelle, Stand Oktober 2026.
Pro Fahrzeug, pro Nutzer, pauschal oder mit GPS-Box: Software für Poolfahrzeuge wird nach ganz verschiedenen Dingen berechnet. Was jedes Modell bei 15 Fahrzeugen bedeutet, was Excel und Outlook wirklich kosten und welche Fragen ihr vor dem Kauf stellen solltet.
Eine Delle, drei Buchungen seit Montag und niemand war es. Wann Schäden gemeldet werden müssen, wie ihr sie der richtigen Fahrt zuordnet, wer nach dem innerbetrieblichen Schadensausgleich zahlt und was bei einem Unfall zu tun ist. Mit Schadensmeldung zum Kopieren.
Gäste sagen ihre Buchung über den Link in der Bestätigungsmail ab. So richtet ihr Stornofristen ein und legt fest, ob auch bezahlte Buchungen dazugehören.
Wer ein Poolfahrzeug herausgibt, haftet nach § 21 StVG mit, wenn jemand ohne Fahrerlaubnis fährt. Wie oft ihr kontrollieren solltet, was ihr notieren dürft, welche Führerscheinklassen beim Transporter zählen und wie die Kontrolle an die Schlüsselübergabe kommt. Mit Kontrollliste zum Kopieren.
Ihr führt Buchungen in Excel, Outlook oder Google Sheets? Diese Liste kann mehr sagen, als ihr denkt. Wie ihr sie in zwei Minuten prüft und was die Zahlen wirklich bedeuten.
Die Software ist ausgewählt. Wie ihr sie einführt, damit nach vier Wochen noch jemand darüber bucht: mit einer Ressource anfangen, vorher mit den richtigen Leuten reden, dazu ein Ankündigungstext zum Kopieren.
Ein Aushang im Fahrzeug, einmal scannen, Stand eintippen, fertig. So richtet ihr die QR-Erfassung in Dispoly ein, so sieht sie für Fahrerinnen und Fahrer aus, und so findet das Logbuch Kilometer ohne Buchung.
Übungsdienst und Bewegungsfahrt lassen sich buchen, der Einsatz nicht. So kommt der Kilometerstand trotzdem ins Logbuch: bei Übernahme und Rückgabe und per QR-Schnellerfassung am Fahrzeug. Dazu der Monatsexport für die Gemeinde.
Brauchen Poolfahrzeuge ein Fahrtenbuch? Wann das Finanzamt eines verlangt, warum reine Poolfahrzeuge meist ohne auskommen, was eine Fahrtenbuchauflage nach § 31a StVZO bedeutet und welche Felder ein Nutzungsnachweis braucht. Mit Vorlage zum Kopieren.
Buchungen bekommen einen dokumentierten Anfang und ein Ende: Kilometerstand oder Betriebsstunden bei Übernahme und Rückgabe, für Gäste per E-Mail-Link, per QR-Aushang auch ohne Buchung. Dazu Logbuch, Excel-Export und Erinnerungen, in allen Tarifen.
Kennzeichen, Uhrzeit, Kilometerstand, Tank, Schäden, Zubehör und Name: Was in ein Übergabe- und Rückgabeprotokoll für Poolfahrzeuge und Leihgeräte gehört, drei Wege, es zu führen, und wie ihr es in Dispoly pro Ressource einrichtet.
Mitte September ist der richtige Zeitpunkt, die Termine bis ins neue Jahr einzutragen. Welche fünf Termine jetzt in den Vereinskalender gehören und wie ihr Vereinsheim und Halle für den Dezember sichert.
Bevor ihr euch für eine Buchungssoftware entscheidet, klärt diese sieben Fragen. Sie entscheiden darüber, ob das System nach einem halben Jahr noch benutzt wird oder wieder im Gruppenchat endet.
Die Halle ist jeden Dienstag ab 18 Uhr belegt, der Übungsdienst liegt fest. So tragt ihr wiederkehrende Sperrzeiten einmal ein, statt sie jede Woche neu zu buchen.
Belegungen aus Dispoly im eigenen Kalender sehen, ohne etwas abzutippen. So aktiviert ihr den Kalender-Feed, abonniert ihn in Google, Apple oder Outlook, und das solltet ihr über die Aktualisierung wissen.
Eure Belegungsliste steckt in einer Excel-Datei. So zieht ihr sie um: Ressourcen und Buchungen importieren, Spalten zuordnen, Vorschau richtig lesen. Mit den Stolpersteinen, die dabei wirklich auftreten.
Der Belegungsplan gehört auf eure eigene Seite, nicht hinter einen Link. So bettet ihr die Buchungsseite in WordPress, Jimdo oder Wix ein, mit automatischer Höhe und ohne zweiten Cookie-Banner.
Ein QR-Code am Vereinsheim, am Fahrzeug oder am Besprechungsraum: scannen, Verfügbarkeit sehen, buchen. Wie ihr die Codes druckt, wo sie hingehören und was beim Scannen passiert.
Anhänger, Rüttelplatte, Minibagger: Wie Baustoffhändler und Baumärkte ihren Mietpark online reservierbar machen, Preise und Kaution sauber abbilden und Doppelvergaben an der Theke abstellen.
Wie Gemeinden die Vergabe von Bürgerhäusern, Dorfgemeinschaftshäusern und Mehrzweckhallen organisieren: Vorrangregeln, Gebühren, Schlüsselübergabe und Online-Anfragen, ohne dass das Rathaus zum Flaschenhals wird.
Wie verteilt ihr die Hallenzeiten gerecht auf Abteilungen und Mannschaften? Welche Kriterien wirklich tragen, wie ihr den Verteilungstermin aufsetzt, und warum ungenutzte Hallenzeit das größere Problem ist als der Streit um die guten Slots.
Was könnt ihr für die Vermietung eures Vereinsheims verlangen, wie kalkuliert ihr die Gebühr, und wie kassiert ihr sie ein, ohne dem Geld hinterherzulaufen? Ein Leitfaden für Vereine.
DIVERA, FWportal, FLOW, fireplan, MP-FEUER, Dräger. Und wo ordnet sich Dispoly ein? Ein Überblick über die Software-Landschaft für Feuerwehren, sortiert nach Aufgabe statt nach Ranking.
Dürft ihr Namen und E-Mail-Adressen für Raumbuchungen speichern? Wer darf sehen, welcher Mitarbeiter wann den Poolwagen hatte? Was in Buchungsdaten gehört, was nicht, und warum ausgerechnet WhatsApp-Gruppe und Schlüsselbrett das größere Datenschutzproblem sind.
Drei Firmenautos, die halbe Woche ungenutzt, und trotzdem bucht jemand einen Mietwagen. So wird aus fest zugeordneten Dienstwagen ein Pool, den alle nutzen können, ohne dass morgens das Schlüsselbrett entscheidet.
Halterfrage und Kilometerstand: Was ihr beim Poolfahrzeug dokumentieren solltet und wie ihr den Kilometerstand bei Übernahme und Rückgabe digital erfasst, in der App, per E-Mail-Link oder per QR-Code am Fahrzeug.
Gäste können ihre Reservierung jetzt direkt bezahlen, online per Karte oder ganz klassisch vor Ort. Dazu: sichtbare Preise auf der Buchungsseite, eine neue Umsatzübersicht mit Export und ein geführtes Stripe-Onboarding.
Sommerfest im Verein planen ohne Chaos: Welche Räume, Geräte und Fahrzeuge ihr braucht, wann ihr sie reservieren solltet, und wie ein Belegungsplan verhindert, dass am Festtag zwei Gruppen vor derselben Tür stehen.
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Dienstwagen weg, Schlüssel verschwunden, Excel veraltet? So verwalten Unternehmen Poolfahrzeuge mit Echtzeit-Kalender, Buchungsregeln und QR-Code am Schlüsselbrett.
Das Juli-Update bringt eine überarbeitete öffentliche Buchungsseite mit Gast-Verifizierung, iCal-Kalender-Feeds, Erinnerungs-E-Mails, CSV/Excel-Export und ein einbettbares Buchungs-Widget für die eigene Website.
Wer hat das Vereinsheim am Samstag? So organisieren Vereine die Belegung von Vereinsheim, Bus und Geräten digital, ohne App-Zwang und ohne Konto für Mitglieder.
Zwei Teams, ein Raum, ein Termin: Doppelbuchungen kosten Nerven und Vertrauen. Fünf Regeln, mit denen Organisationen Räume, Fahrzeuge und Geräte konfliktfrei teilen.
Zettelwirtschaft bei Fahrzeugen und Geräten? So digitalisieren freiwillige Feuerwehren ihre Geräteverwaltung Schritt für Schritt, ohne IT-Projekt und ohne Schulungsaufwand.
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