Themen
Wer ein Poolfahrzeug herausgibt, haftet nach § 21 StVG mit, wenn jemand ohne Fahrerlaubnis fährt. Wie oft ihr kontrollieren solltet, was ihr notieren dürft, welche Führerscheinklassen beim Transporter zählen und wie die Kontrolle an die Schlüsselübergabe kommt. Mit Kontrollliste zum Kopieren.
Ein Aushang im Fahrzeug, einmal scannen, Stand eintippen, fertig. So richtet ihr die QR-Erfassung in Dispoly ein, so sieht sie für Fahrerinnen und Fahrer aus, und so findet das Logbuch Kilometer ohne Buchung.
Brauchen Poolfahrzeuge ein Fahrtenbuch? Wann das Finanzamt eines verlangt, warum reine Poolfahrzeuge meist ohne auskommen, was eine Fahrtenbuchauflage nach § 31a StVZO bedeutet und welche Felder ein Nutzungsnachweis braucht. Mit Vorlage zum Kopieren.
Kennzeichen, Uhrzeit, Kilometerstand, Tank, Schäden, Zubehör und Name: Was in ein Übergabe- und Rückgabeprotokoll für Poolfahrzeuge und Leihgeräte gehört, drei Wege, es zu führen, und wie ihr es in Dispoly pro Ressource einrichtet.
Belegungen aus Dispoly im eigenen Kalender sehen, ohne etwas abzutippen. So aktiviert ihr den Kalender-Feed, abonniert ihn in Google, Apple oder Outlook, und das solltet ihr über die Aktualisierung wissen.
Drei Firmenautos, die halbe Woche ungenutzt, und trotzdem bucht jemand einen Mietwagen. So wird aus fest zugeordneten Dienstwagen ein Pool, den alle nutzen können, ohne dass morgens das Schlüsselbrett entscheidet.
Halterfrage und Kilometerstand: Was ihr beim Poolfahrzeug dokumentieren solltet und wie ihr den Kilometerstand bei Übernahme und Rückgabe digital erfasst, in der App, per E-Mail-Link oder per QR-Code am Fahrzeug.
Dienstwagen weg, Schlüssel verschwunden, Excel veraltet? So verwalten Unternehmen Poolfahrzeuge mit Echtzeit-Kalender, Buchungsregeln und QR-Code am Schlüsselbrett.
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