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Die Software ist ausgewählt. Wie ihr sie einführt, damit nach vier Wochen noch jemand darüber bucht: mit einer Ressource anfangen, vorher mit den richtigen Leuten reden, dazu ein Ankündigungstext zum Kopieren.
Übungsdienst und Bewegungsfahrt lassen sich buchen, der Einsatz nicht. So kommt der Kilometerstand trotzdem ins Logbuch: bei Übernahme und Rückgabe und per QR-Schnellerfassung am Fahrzeug. Dazu der Monatsexport für die Gemeinde.
Bevor ihr euch für eine Buchungssoftware entscheidet, klärt diese sieben Fragen. Sie entscheiden darüber, ob das System nach einem halben Jahr noch benutzt wird oder wieder im Gruppenchat endet.
Die Halle ist jeden Dienstag ab 18 Uhr belegt, der Übungsdienst liegt fest. So tragt ihr wiederkehrende Sperrzeiten einmal ein, statt sie jede Woche neu zu buchen.
Eure Belegungsliste steckt in einer Excel-Datei. So zieht ihr sie um: Ressourcen und Buchungen importieren, Spalten zuordnen, Vorschau richtig lesen. Mit den Stolpersteinen, die dabei wirklich auftreten.
Ein QR-Code am Vereinsheim, am Fahrzeug oder am Besprechungsraum: scannen, Verfügbarkeit sehen, buchen. Wie ihr die Codes druckt, wo sie hingehören und was beim Scannen passiert.
DIVERA, FWportal, FLOW, fireplan, MP-FEUER, Dräger. Und wo ordnet sich Dispoly ein? Ein Überblick über die Software-Landschaft für Feuerwehren, sortiert nach Aufgabe statt nach Ranking.
Entdecken Sie Google Kalender Alternativen für Feuerwehr und Vereine. Verwalten Sie Ressourcen effizient mit spezialisierten Buchungsmanagern.
Zettelwirtschaft bei Fahrzeugen und Geräten? So digitalisieren freiwillige Feuerwehren ihre Geräteverwaltung Schritt für Schritt, ohne IT-Projekt und ohne Schulungsaufwand.
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