Fahrzeuge, Geräte und Räume deiner Wehr. Gebucht in Sekunden statt Telefonketten.
Dispoly hält MTW, Anhänger, Schulungsräume und gemeinsame Ausrüstung organisiert für die eigenen Einheiten, Nachbarwehren und die Jugendfeuerwehr. Entwickelt von aktiven Feuerwehrleuten.
Kein Vertrag. Keine Einrichtungsgebühren. 30 Tage kostenlos testen.
Alltag im Gerätehaus
„Wer hat den MTW?“
Das Fahrzeug ist weg und niemand weiß, welche Einheit es hat und wann es zurückkommt.
Ausrüstung über Standorte verteilt
Anhänger, Pumpen und Ausbildungsmaterial liegen in verschiedenen Gerätehäusern. Die Verfügbarkeit ist Glückssache.
Anfragen auf allen Kanälen
Buchungsanfragen kommen per Funk, Anruf und Zettel, nur nicht über einen Kanal, den man nachverfolgen kann.
Die Lösung
So nutzen Feuerwehren Dispoly
Buchungsseiten je Standort
Jede Wehr oder Einheit bekommt ihren eigenen öffentlichen Buchungslink. Anfragende brauchen kein Konto.
Freigabe-Workflow
Anfragen bestätigt, wer für das Fahrzeug verantwortlich ist, und alle werden automatisch informiert.
QR-Codes in der Fahrzeughalle
QR-Code ausdrucken und ans Fahrzeug oder Regal hängen. Scannen, buchen, fertig.
Gerätehäuser als Standorte
Bilde jedes Gerätehaus als Standort ab und ordne Fahrzeuge, Geräte und Räume mit Kategorien und individuellen Feldern.
Aus der Feuerwehr, für die Feuerwehr
Dispoly wurde von aktiven Mitgliedern einer Freiwilligen Feuerwehr entwickelt, die Ordnung im eigenen Gerätehaus wollten. Praktisch für die Fahrzeughalle, nicht nur fürs Büro.
Vom Whiteboard zum Kalender, an einem Übungsabend
Kein IT-Projekt und keine Schulung. Wer die Fahrzeugliste im Kopf hat, ist in einer halben Stunde durch.
Fahrzeuge, Geräte und Räume anlegen
Trag MTW, Anhänger, Aggregate, Ausbildungsmaterial und den Schulungsraum ein, jeweils mit Kategorie und Gerätehaus als Standort. Wenn schon eine Liste existiert, lade sie als CSV oder Excel hoch. Kategorien und Standorte entstehen dabei automatisch.
Festlegen, wer was allein buchen darf
Der Schulungsraum darf sich selbst bestätigen, der MTW nicht. Pro Ressource entscheidest du, ob eine Buchung sofort gilt oder erst durch den Gerätewart freigegeben wird. Wer anfragt, sieht den Stand jederzeit.
Den Link dorthin bringen, wo er gebraucht wird
Drucke den QR-Code und häng ihn in die Fahrzeughalle, ans Regal oder an die Tür des Schulungsraums. Den Buchungslink bekommen Jugendwart, Förderverein und Nachbarwehren. Gescannt wird mit dem Handy, das ohnehin in der Tasche steckt.
Übungsdienst und Werkstatt eintragen
Der Dienstagabend wird einmal als wiederkehrende Sperrzeit hinterlegt, TÜV- und Werkstatttermine kommen als einzelne Sperrzeiten dazu. Danach kann niemand mehr ein Fahrzeug buchen, das gar nicht im Haus ist.
Eine Woche im Gerätehaus
Nichts davon braucht einen hauptamtlichen Gerätewart. Es braucht nur, dass alle auf denselben Kalender schauen. Auffällig wird der Unterschied meist erst in der zweiten Woche, wenn die Rückfragen aufhören.
Montag, 19:30
Der Jugendwart will den MTW für den Ausflug am Samstag. Statt in die Gruppe zu schreiben, öffnet er den Link, sieht Samstag frei und fragt an. Der Gerätewart bekommt eine E-Mail und gibt frei, bevor er das Haus verlässt.
Mittwoch, 08:10
Die Nachbarwehr braucht den Verkehrssicherungsanhänger fürs Wochenende. Sie hat den Buchungslink, legt kein Konto an und trägt sich selbst ein. Vorher waren das zwei Anrufe und eine Rückmeldung am Abend.
Donnerstag, 14:00
Das TLF muss zur Werkstatt. Der Termin wird als Sperrzeit eingetragen, und das Fahrzeug verschwindet für diese Tage aus der Auswahl. Niemand verplant es versehentlich.
Samstag, 07:45
Der MTW steht bereit, der Schlüssel liegt da, wo er liegen soll, und niemand musste am Vorabend noch telefonieren. Die Buchung stand seit Montag im Kalender, den alle sehen.
Was in der Dienstbesprechung zuerst kommt
Wir haben doch schon Alarmierung und Verwaltungssoftware.
Die braucht ihr weiter. Die Alarmierung regelt, wer ausrückt, die Verwaltung führt Mitglieder, Lehrgänge und Prüffristen. Keines von beiden beantwortet, wer am Samstag den MTW hat. Dispoly läuft daneben und übernimmt genau diese Frage, ohne dass ihr an eurer bestehenden Software etwas ändert.
Bei uns läuft das über die WhatsApp-Gruppe.
Die Gruppe zeigt Nachrichten, sie verhindert keine Doppelbuchung. Dispoly lehnt eine zweite Buchung auf einem belegten Zeitraum ab, und wer gar nicht in der Gruppe ist, also Förderverein, Gemeinde oder Nachbarwehr, kann trotzdem buchen. Wer die Termine weiter im Handy sehen will, abonniert den iCal-Feed.
Im Ehrenamt pflegt das doch keiner.
Gepflegt wird einmal beim Anlegen. Danach tragen sich die Leute selbst ein, weil es schneller geht als anzurufen. Es gibt keine Hardware, keine Mindestlaufzeit und keinen Vertrag. Wenn es nach vier Wochen niemand nutzt, hört ihr wieder auf.
Häufig gestellte Fragen
Ordnung im Gerätehaus, ab heute.
30 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.