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18 Zeilen pro Seite, 1 bis 20 Seiten.
Vorschau
Kopf und die ersten drei Zeilen. Auf dem Handy kannst du seitlich scrollen.
Fahrtenbuch
Blatt
| Datum | Fahrer/in | Kilometerstand (km) | Ziel & Zweck | Tankfüllung / getankt | Bemerkungen / Schäden | Unterschrift | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Start | Ende | Gefahren | ||||||
Herunterladen
PDF zum Ausdrucken, Excel zum Ausfüllen am Rechner, mit automatisch berechneter Differenz. Kostenlos und ohne Anmeldung.
Lieber digital statt auf Papier?
Mit Dispoly wird der Kilometerstand bei Übernahme und Rückgabe jeder Buchung erfasst, auch per QR-Code am Fahrzeug. Im Logbuch siehst du außerdem Kilometer ohne Buchung.
30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig.
Was in ein Fahrtenbuch gehört
| Spalte | Was hineingehört und wofür |
|---|---|
| Fahrzeug und Kennzeichen | Einmal oben aufs Blatt, wenn jedes Fahrzeug ein eigenes Blatt bekommt. Sonst in jede Zeile. |
| Datum | Der Tag der Fahrt, bei mehrtägigen Fahrten Beginn und Ende. |
| Fahrer/in | Wer gefahren ist, nicht wer gebucht hat. Nach einem Blitzerfoto oder einem Schaden ist das die erste Frage. |
| Uhrzeit bei Übernahme und Rückgabe | Zeigt, wer das Fahrzeug zu welcher Zeit hatte, auch wenn zwei Fahrten am selben Tag liegen. |
| Kilometerstand bei Übernahme | Vom Tacho ablesen, nicht aus der Zeile darüber abschreiben. Nur so fällt auf, wenn dazwischen jemand ohne Eintrag gefahren ist. |
| Kilometerstand bei Rückgabe | Direkt beim Abstellen eintragen, nicht am Monatsende. |
| Gefahrene Kilometer | Rückgabe minus Übernahme. Liegt die nächste Übernahme über dieser Rückgabe, fehlt eine Fahrt. |
| Fahrtzweck oder Ziel | Kurz und konkret: „Kundentermin Müller“, „Baustelle Hauptstraße“, „Einsatz“. |
| Tankfüllung und getankt | Optional. Hilft der nächsten Person und beim Abgleich mit der Tankkarte. |
| Schäden und Bemerkungen | Mängel sofort notieren und weitergeben. Die DGUV Vorschrift 70 verlangt, festgestellte Mängel zu melden, beim Fahrerwechsel auch der nächsten Person. |
| Kürzel oder Unterschrift | Auf Papier der einfachste Nachweis, wer die Zeile geschrieben hat. |
So nutzt ihr die ausgedruckte Vorlage
Ein Blatt je Fahrzeug
Kennzeichen oben eintragen und das Blatt im Fahrzeug lassen, am besten mit Stift auf einem Klemmbrett. Liegt es im Büro, fehlen die Fahrten, bei denen niemand dort vorbeikommt.
Mit dem heutigen Stand anfangen
Die erste Zeile ist der Kilometerstand von heute. Ab dann ist jede Übernahme die Rückgabe der Fahrt davor, und jede Abweichung ist eine Frage wert.
Bei der Übergabe eintragen, nicht danach
Den Stand bei Übernahme vor dem Losfahren, den Stand bei Rückgabe beim Abstellen. Was am Monatsende aus dem Gedächtnis nachgetragen wird, stimmt selten.
Auch Fahrten ohne Buchung eintragen
Werkstatt, Einsatz, Überführung: Jede Fahrt bekommt eine Zeile, mit dem Anlass als Fahrtzweck. Sonst steht beim nächsten Eintrag eine Lücke, die niemand mehr erklären kann.
Am Monatsende prüfen und abheften
Gefahrene Kilometer zusammenrechnen, Lücken klären, solange sich noch jemand erinnert, das Blatt abheften und ein neues beginnen.
Fahrtenbuch-Vorlage für Excel
Die gefahrenen Kilometer rechnet die Datei
Tragt den Kilometerstand bei Übernahme und Rückgabe ein, die Spalte daneben zieht die Differenz ab. Fehlt einer der beiden Werte, bleibt sie leer, statt eine falsche Zahl zu zeigen.
Summe unter dem Blatt
Unter den 200 Zeilen steht die Summe der gefahrenen Kilometer. Beginnt ihr jeden Monat eine neue Datei, ist das gleich die Monatssumme fürs Fahrzeug.
Die Kopfzeile bleibt stehen
Beim Scrollen bleibt die Kopfzeile sichtbar. Ausgedruckt passt das Blatt auf A4 quer, und die Kopfzeile steht auf jeder Seite.
Eine Datei je Fahrzeug
Wie auf Papier: Kennzeichen oben eintragen und für jedes Fahrzeug eine eigene Datei anlegen. Laufen zwei Fahrzeuge durch dieselbe Liste, fällt eine fehlende Fahrt nicht mehr auf, weil die Kilometerstände nicht aneinander anschließen.
Wann sich die digitale Version lohnt
Mehrere Leute teilen sich die Fahrzeuge
Gebucht hat die Kollegin, gefahren ist der Azubi. Hängt der Stand an der Buchung, steht beides fest, und jedes Mitglied kann eintragen.
Am Monatsende fehlen Zeilen
Auf Papier fällt eine fehlende Fahrt erst auf, wenn jemand nachrechnet. Dispoly weist Kilometer zwischen zwei Buchungen sofort als „ohne Buchung“ aus.
Gäste oder Ehrenamtliche fahren mit
Wer über eine öffentliche Buchungsseite bucht, bekommt einen Link in der Buchungs-E-Mail und trägt ohne Konto ein. Für Fahrten ohne Buchung hängt ein QR-Aushang im Fahrzeug.
Jemand tippt die Blätter ab
Überträgt am Monatsende jemand die Zettel in Excel, ist der Export die Abkürzung: eine Zeile je Buchung, mit Differenz und Kilometern ohne Buchung, als CSV oder Excel.
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FAQ
Häufig gestellte Fragen
Vom Blatt im Handschuhfach zum Logbuch an der Buchung
Dispoly erfasst den Kilometerstand bei Übernahme und Rückgabe, rechnet die Kilometer je Fahrt und Monat und zeigt Lücken, bevor jemand nachfragen muss.
30 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.