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Doppelbuchungen finden und Auslastung berechnen, direkt aus eurer Excel-Liste.
Buchungsliste prüfen
Buchungsliste einfügen
In Excel, Google Sheets oder dem Outlook-Export markieren, kopieren, hier einfügen. Die Prüfung startet sofort.
Excel (.xlsx), CSV oder Text, bis 5 MB, auch der Kalender-Export aus Outlook. Du kannst die Datei auch auf das Feld ziehen.
Deine Daten bleiben in deinem Browser. Es wird nichts hochgeladen.
Welche Spalten der Check erkennt
| Spalte | Was der Check daraus macht |
|---|---|
| Ressource | Fahrzeug, Kennzeichen, Raum, Gerät oder Objekt. Beim Outlook-Export steht der Name im Betreff. Buchungen werden je Ressource verglichen; ohne diese Spalte zählt alles als eine Ressource. |
| Beginn | Datum und Uhrzeit, etwa „03.08.2026 08:00“ oder „2026-08-03 08:00“. Auch Von, Abholung, Startdatum oder „Start Date“. |
| Ende | Wie Beginn: Ende, Bis, Rückgabe, Enddatum oder „End Date“. Ein Ende vor dem Beginn wird als Fehler gemeldet und nicht mitgezählt. |
| Datum plus Uhrzeiten | Wenn Datum und Uhrzeit getrennt stehen: eine Spalte Datum, dazu Startzeit und Endzeit (oder Von und Bis mit Uhrzeiten). Outlook exportiert genau so: „Start Date“, „Start Time“, „End Date“, „End Time“. Ein Datum ohne Uhrzeit gilt als ganztägig. |
| Gebucht von | Name, Nutzer/in, Mitarbeiter/in, Fahrer/in, Organizer oder Gast. Steht in der Excel-Datei und als Gast im Dispoly-Import. |
| Zweck oder Notiz | Zweck, Bemerkung, Notiz, Kategorie, Beschreibung oder Ort. Wird angezeigt und mit exportiert, für die Prüfung selbst spielt die Spalte keine Rolle. |
So prüft ihr euren Belegungsplan
Liste kopieren oder exportieren
In Excel oder Google Sheets die Zeilen samt Überschrift markieren und kopieren. Aus Outlook den Kalender als CSV exportieren: Datei, Öffnen und Exportieren, Importieren/Exportieren, „In Datei exportieren“, dann den Kalender und den Zeitraum wählen.
Einfügen oder importieren
Den Text ins Feld einfügen oder die .xlsx- bzw. .csv-Datei auf das Feld ziehen. Die Prüfung startet sofort, die Daten bleiben im Browser.
Erkannte Spalten kurz prüfen
Der Check zeigt, welche Spalte er als Ressource, Beginn und Ende gelesen hat. Stimmt etwas nicht, ordnet ihr die Spalte neu zu. Dort stellt ihr auch ein, ob die Auslastung auf 24 Stunden am Tag oder nur auf Werktage von 7 bis 19 Uhr bezogen wird.
Doppelbuchungen und Auslastung lesen
Oben die Kennzahlen, darunter die Tabelle je Ressource mit Auslastungsbalken, die Liste der Überschneidungen, die Stunden je Wochentag und Monat und jede Zeile mit ihrem Hinweis. Der Filter „Nur Auffälligkeiten“ zeigt nur, was ihr klären müsst.
Als Excel speichern oder in Dispoly importieren
Die Excel-Datei enthält alle Auswertungen und ein Blatt „Dispoly-Import“ mit der bereinigten Liste im Format des Reservierungs-Imports. Damit ist der Umzug vom Excel-Belegungsplan in ein Buchungstool an einem Nachmittag erledigt.
Wann sich ein Buchungstool statt Excel lohnt
Ein Kalender, der nicht doppelt bucht
In Dispoly ist ein belegter Zeitraum für andere gesperrt. Eine Doppelbuchung kann nicht entstehen, auch nicht, wenn zwei Leute gleichzeitig buchen.
Öffentliche Buchungslinks
Kollegen, Mitglieder oder Gäste buchen über einen Link, ohne Konto und ohne Zugriff auf eure Tabelle. Sie sehen nur freie Zeiten.
Freigaben, wo ihr sie braucht
Für bestimmte Fahrzeuge oder Räume lasst ihr Anfragen erst bestätigen. Wer freigibt, sieht Zweck und Zeitraum und entscheidet mit einem Klick.
Excel-Import für den Umzug
Die exportierte Liste aus diesem Check importiert ihr direkt: Ressource, Beginn, Ende, Gast, Notiz. Die bestehenden Buchungen stehen damit am ersten Tag im Kalender.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Vom Belegungsplan in Excel zum Kalender, der nicht doppelt bucht
Dispoly verwaltet Poolfahrzeuge, Räume und Geräte mit Buchungslinks, Freigaben und Auslastung je Ressource. Die bereinigte Liste aus dem Check importiert ihr in wenigen Minuten.
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