Buchung absagen ohne Anruf: So stornieren Gäste selbst
Gäste sagen ihre Buchung über den Link in der Bestätigungsmail ab. So richtet ihr Stornofristen ein und legt fest, ob auch bezahlte Buchungen dazugehören.
Themen
Grundlagen der Ressourcenbuchung
Was für jede Organisation gilt: Doppelbuchungen ausschließen, Buchungsdaten DSGVO-konform behandeln und Kalender richtig einsetzen.
Führerscheinkontrolle bei Poolfahrzeugen: Pflicht, Intervall und Nachweis
Wer ein Poolfahrzeug herausgibt, haftet nach § 21 StVG mit, wenn jemand ohne Fahrerlaubnis fährt. Wie oft ihr kontrollieren solltet, was ihr notieren dürft, welche Führerscheinklassen beim Transporter zählen und wie die Kontrolle an die Schlüsselübergabe kommt. Mit Kontrollliste zum Kopieren.
Was in eurer Buchungsliste steckt: Doppelbuchungen, Auslastung und die Zeilen, die nicht stimmen
Ihr führt Buchungen in Excel, Outlook oder Google Sheets? Diese Liste kann mehr sagen, als ihr denkt. Wie ihr sie in zwei Minuten prüft und was die Zahlen wirklich bedeuten.
Ein Buchungssystem im Verein einführen, ohne dass die Hälfte weiter im Chat fragt
Die Software ist ausgewählt. Wie ihr sie einführt, damit nach vier Wochen noch jemand darüber bucht: mit einer Ressource anfangen, vorher mit den richtigen Leuten reden, dazu ein Ankündigungstext zum Kopieren.
Fahrtenbuch fürs Poolfahrzeug: Wann es Pflicht ist und was hineingehört
Brauchen Poolfahrzeuge ein Fahrtenbuch? Wann das Finanzamt eines verlangt, warum reine Poolfahrzeuge meist ohne auskommen, was eine Fahrtenbuchauflage nach § 31a StVZO bedeutet und welche Felder ein Nutzungsnachweis braucht. Mit Vorlage zum Kopieren.
Übergabeprotokoll für Fahrzeuge und Geräte: Checkliste zum Kopieren
Kennzeichen, Uhrzeit, Kilometerstand, Tank, Schäden, Zubehör und Name: Was in ein Übergabe- und Rückgabeprotokoll für Poolfahrzeuge und Leihgeräte gehört, drei Wege, es zu führen, und wie ihr es in Dispoly pro Ressource einrichtet.
Jahreshauptversammlung, Weihnachtsfeier, Neujahr: den Vereinskalender früh planen
Mitte September ist der richtige Zeitpunkt, die Termine bis ins neue Jahr einzutragen. Welche fünf Termine jetzt in den Vereinskalender gehören und wie ihr Vereinsheim und Halle für den Dezember sichert.
Buchungssystem für Vereine auswählen: 7 Fragen vor der Entscheidung
Bevor ihr euch für eine Buchungssoftware entscheidet, klärt diese sieben Fragen. Sie entscheiden darüber, ob das System nach einem halben Jahr noch benutzt wird oder wieder im Gruppenchat endet.
Übungsdienst und Trainingsplan: wiederkehrende Sperrzeiten richtig anlegen
Die Halle ist jeden Dienstag ab 18 Uhr belegt, der Übungsdienst liegt fest. So tragt ihr wiederkehrende Sperrzeiten einmal ein, statt sie jede Woche neu zu buchen.
Buchungen in Google, Outlook und Apple Kalender: Sync einrichten
Belegungen aus Dispoly im eigenen Kalender sehen, ohne etwas abzutippen. So aktiviert ihr den Kalender-Feed, abonniert ihn in Google, Apple oder Outlook, und das solltet ihr über die Aktualisierung wissen.
Von Excel zum Belegungsplan: in 30 Minuten umgezogen
Eure Belegungsliste steckt in einer Excel-Datei. So zieht ihr sie um: Ressourcen und Buchungen importieren, Spalten zuordnen, Vorschau richtig lesen. Mit den Stolpersteinen, die dabei wirklich auftreten.
Buchungsseite auf der Vereinswebsite einbetten: Schritt für Schritt
Der Belegungsplan gehört auf eure eigene Seite, nicht hinter einen Link. So bettet ihr die Buchungsseite in WordPress, Jimdo oder Wix ein, mit automatischer Höhe und ohne zweiten Cookie-Banner.
QR-Code an der Tür: buchen ohne App und ohne Konto
Ein QR-Code am Vereinsheim, am Fahrzeug oder am Besprechungsraum: scannen, Verfügbarkeit sehen, buchen. Wie ihr die Codes druckt, wo sie hingehören und was beim Scannen passiert.
DSGVO bei Buchungsdaten: Was Vereine, Feuerwehren und Firmen beachten müssen
Dürft ihr Namen und E-Mail-Adressen für Raumbuchungen speichern? Wer darf sehen, welcher Mitarbeiter wann den Poolwagen hatte? Was in Buchungsdaten gehört, was nicht, und warum ausgerechnet WhatsApp-Gruppe und Schlüsselbrett das größere Datenschutzproblem sind.
Google Kalender Alternativen für Feuerwehr und Verein
Entdecken Sie Google Kalender Alternativen für Feuerwehr und Vereine. Verwalten Sie Ressourcen effizient mit spezialisierten Buchungsmanagern.
Doppelbuchungen vermeiden: 5 Regeln für geteilte Ressourcen
Zwei Teams, ein Raum, ein Termin: Doppelbuchungen kosten Nerven und Vertrauen. Fünf Regeln, mit denen Organisationen Räume, Fahrzeuge und Geräte konfliktfrei teilen.
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