Buchung absagen ohne Anruf: So stornieren Gäste selbst
Gäste sagen ihre Buchung über den Link in der Bestätigungsmail ab. So richtet ihr Stornofristen ein und legt fest, ob auch bezahlte Buchungen dazugehören.
Themen
Blog für Vereine: Vereinsheim, Halle und Termine
Anleitungen für Vereine: Vereinsheim vermieten, Hallenzeiten verteilen, Feste planen und die Belegung ohne Zettelwirtschaft organisieren.
Was in eurer Buchungsliste steckt: Doppelbuchungen, Auslastung und die Zeilen, die nicht stimmen
Ihr führt Buchungen in Excel, Outlook oder Google Sheets? Diese Liste kann mehr sagen, als ihr denkt. Wie ihr sie in zwei Minuten prüft und was die Zahlen wirklich bedeuten.
Ein Buchungssystem im Verein einführen, ohne dass die Hälfte weiter im Chat fragt
Die Software ist ausgewählt. Wie ihr sie einführt, damit nach vier Wochen noch jemand darüber bucht: mit einer Ressource anfangen, vorher mit den richtigen Leuten reden, dazu ein Ankündigungstext zum Kopieren.
Übergabeprotokoll für Fahrzeuge und Geräte: Checkliste zum Kopieren
Kennzeichen, Uhrzeit, Kilometerstand, Tank, Schäden, Zubehör und Name: Was in ein Übergabe- und Rückgabeprotokoll für Poolfahrzeuge und Leihgeräte gehört, drei Wege, es zu führen, und wie ihr es in Dispoly pro Ressource einrichtet.
Jahreshauptversammlung, Weihnachtsfeier, Neujahr: den Vereinskalender früh planen
Mitte September ist der richtige Zeitpunkt, die Termine bis ins neue Jahr einzutragen. Welche fünf Termine jetzt in den Vereinskalender gehören und wie ihr Vereinsheim und Halle für den Dezember sichert.
Buchungssystem für Vereine auswählen: 7 Fragen vor der Entscheidung
Bevor ihr euch für eine Buchungssoftware entscheidet, klärt diese sieben Fragen. Sie entscheiden darüber, ob das System nach einem halben Jahr noch benutzt wird oder wieder im Gruppenchat endet.
Übungsdienst und Trainingsplan: wiederkehrende Sperrzeiten richtig anlegen
Die Halle ist jeden Dienstag ab 18 Uhr belegt, der Übungsdienst liegt fest. So tragt ihr wiederkehrende Sperrzeiten einmal ein, statt sie jede Woche neu zu buchen.
Buchungen in Google, Outlook und Apple Kalender: Sync einrichten
Belegungen aus Dispoly im eigenen Kalender sehen, ohne etwas abzutippen. So aktiviert ihr den Kalender-Feed, abonniert ihn in Google, Apple oder Outlook, und das solltet ihr über die Aktualisierung wissen.
Von Excel zum Belegungsplan: in 30 Minuten umgezogen
Eure Belegungsliste steckt in einer Excel-Datei. So zieht ihr sie um: Ressourcen und Buchungen importieren, Spalten zuordnen, Vorschau richtig lesen. Mit den Stolpersteinen, die dabei wirklich auftreten.
Buchungsseite auf der Vereinswebsite einbetten: Schritt für Schritt
Der Belegungsplan gehört auf eure eigene Seite, nicht hinter einen Link. So bettet ihr die Buchungsseite in WordPress, Jimdo oder Wix ein, mit automatischer Höhe und ohne zweiten Cookie-Banner.
QR-Code an der Tür: buchen ohne App und ohne Konto
Ein QR-Code am Vereinsheim, am Fahrzeug oder am Besprechungsraum: scannen, Verfügbarkeit sehen, buchen. Wie ihr die Codes druckt, wo sie hingehören und was beim Scannen passiert.
Hallenbelegung nach den Sommerferien: Trainingszeiten fair verteilen
Wie verteilt ihr die Hallenzeiten gerecht auf Abteilungen und Mannschaften? Welche Kriterien wirklich tragen, wie ihr den Verteilungstermin aufsetzt, und warum ungenutzte Hallenzeit das größere Problem ist als der Streit um die guten Slots.
Vereinsheim vermieten: Nutzungsgebühr, Kaution, Reinigungspauschale und wie ihr das Geld wirklich bekommt
Was könnt ihr für die Vermietung eures Vereinsheims verlangen, wie kalkuliert ihr die Gebühr, und wie kassiert ihr sie ein, ohne dem Geld hinterherzulaufen? Ein Leitfaden für Vereine.
Sommerfest im Verein planen: Wer bucht eigentlich den Grill?
Sommerfest im Verein planen ohne Chaos: Welche Räume, Geräte und Fahrzeuge ihr braucht, wann ihr sie reservieren solltet, und wie ein Belegungsplan verhindert, dass am Festtag zwei Gruppen vor derselben Tür stehen.
Google Kalender Alternativen für Feuerwehr und Verein
Entdecken Sie Google Kalender Alternativen für Feuerwehr und Vereine. Verwalten Sie Ressourcen effizient mit spezialisierten Buchungsmanagern.
Vereinsheim-Buchung organisieren: Vom Papierkalender zum Online-Kalender
Wer hat das Vereinsheim am Samstag? So organisieren Vereine die Belegung von Vereinsheim, Bus und Geräten digital, ohne App-Zwang und ohne Konto für Mitglieder.
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