Bevor ihr euch für eine Buchungssoftware entscheidet, klärt diese sieben Fragen. Sie entscheiden darüber, ob das System nach einem halben Jahr noch benutzt wird oder wieder im Gruppenchat endet.
Die Halle ist jeden Dienstag ab 18 Uhr belegt, der Übungsdienst liegt fest. So tragt ihr wiederkehrende Sperrzeiten einmal ein, statt sie jede Woche neu zu buchen.
Belegungen aus Dispoly im eigenen Kalender sehen, ohne etwas abzutippen. So aktiviert ihr den Kalender-Feed, abonniert ihn in Google, Apple oder Outlook, und das solltet ihr über die Aktualisierung wissen.
Eure Belegungsliste steckt in einer Excel-Datei. So zieht ihr sie um: Ressourcen und Buchungen importieren, Spalten zuordnen, Vorschau richtig lesen. Mit den Stolpersteinen, die dabei wirklich auftreten.
Der Belegungsplan gehört auf eure eigene Seite, nicht hinter einen Link. So bettet ihr die Buchungsseite in WordPress, Jimdo oder Wix ein, mit automatischer Höhe und ohne zweiten Cookie-Banner.
Ein QR-Code am Vereinsheim, am Fahrzeug oder am Besprechungsraum: scannen, Verfügbarkeit sehen, buchen. Wie ihr die Codes druckt, wo sie hingehören und was beim Scannen passiert.
Wie verteilt ihr die Hallenzeiten gerecht auf Abteilungen und Mannschaften? Welche Kriterien wirklich tragen, wie ihr den Verteilungstermin aufsetzt, und warum ungenutzte Hallenzeit das größere Problem ist als der Streit um die guten Slots.
Was könnt ihr für die Vermietung eures Vereinsheims verlangen, wie kalkuliert ihr die Gebühr, und wie kassiert ihr sie ein, ohne dem Geld hinterherzulaufen? Ein Leitfaden für Vereine.
Sommerfest im Verein planen ohne Chaos: Welche Räume, Geräte und Fahrzeuge ihr braucht, wann ihr sie reservieren solltet, und wie ein Belegungsplan verhindert, dass am Festtag zwei Gruppen vor derselben Tür stehen.
Wer hat das Vereinsheim am Samstag? So organisieren Vereine die Belegung von Vereinsheim, Bus und Geräten digital, ohne App-Zwang und ohne Konto für Mitglieder.