Für Hochschulen & Universitäten

Seminarräume, Labore und Technik. Gebucht per Link statt per Rundmail.

Dispoly gibt Instituten und Fachbereichen einen Live-Kalender für Seminarräume, Laborgeräte und AV-Technik, buchbar für Mitarbeitende, Lehrende und studentische Gruppen.

Kein Vertrag. Keine Einrichtungsgebühren. 30 Tage kostenlos testen.

Kommt dir bekannt vor?

Alltag am Institut

Die Liste im Sekretariat

Wer das Laborgerät braucht, trägt sich in eine Liste ein, oder ruft an, wenn das Sekretariat gerade besetzt ist.

„Wer hat den Beamer-Koffer?“

Die AV-Technik ist ständig unterwegs. Wo sie gerade ist, weiß nur der Flurfunk.

Kollisionen im Seminarraum

Zwei Veranstaltungen im selben Raum. Gemerkt wird es erst, wenn beide Gruppen davorstehen.

Die Lösung

So nutzen Hochschulen Dispoly

Buchungsseiten je Institut

Jedes Institut oder jeder Fachbereich bekommt eine eigene Buchungsseite, buchbar ohne eigene Accounts.

Verfügbarkeit in Echtzeit

Jede Buchung ist sofort sichtbar, und Doppelbelegungen sind technisch unmöglich.

QR-Codes an Raum und Gerät

Ein QR-Code an der Tür des Seminarraums oder am Gerätewagen. Scannen, sehen, buchen.

Campus und Gebäude als Standorte

Bilde Campus, Gebäude und Institute als Standorte ab und organisiere Ressourcen mit Kategorien.

Nutzungsnachweis je Gerät

Betriebsstunden, Lampenstunden oder Bemerkungen bei Übernahme und Rückgabe erfassen. Wer ohne Konto bucht, nutzt den Link aus der Buchungs-E-Mail. Das Logbuch zeigt je Gerät und Monat, wie viel es gelaufen ist, und lässt sich als Excel exportieren.

Mehr zum Thema: Übergabe- & Rückgabeprotokoll

Für Institute & Fachbereiche

Klein starten, mit dem Semester wachsen

Beginne mit einem Institut und ein paar Geräten und erweitere später auf weitere Fachbereiche, Räume und Standorte.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Nein. Gebucht wird über den öffentlichen Buchungslink mit Name und E-Mail. Nur Admins, etwa das Sekretariat, brauchen ein Konto.

Ja. Anfragen durchlaufen einen Freigabe-Workflow: Die Verantwortlichen bestätigen oder lehnen ab, Anfragende werden automatisch informiert.

Ja. Nutze Standorte für Gebäude oder Institute und Kategorien für Gerätetypen. Jede Buchungsseite kombiniert sie beliebig. Für ganz getrennte Bereiche sind auch mehrere Organisationen möglich.

Ja. Der Enterprise-Tarif enthält Single Sign-On (SAML/OIDC) und Directory Sync. Wir richten beides gemeinsam mit euch ein.

Für gebuchte Nutzung ja: Wer das Gerät wann hatte, mit welchem Zählerstand und welchen Auffälligkeiten, steht je Buchung im Logbuch und im Export. Ein revisionssicheres Gerätebuch ist es nicht. Einträge lassen sich korrigieren, der ursprüngliche Wert bleibt dabei sichtbar, und Unterschriften gibt es nicht.

Weniger Rundmails. Mehr Forschung und Lehre.

30 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.