Für Sportstätten & Betreiber
Hallen, Plätze und Courts. Belegung live statt Plan am Schwarzen Brett.
Dispoly gibt Sporthallen, Plätzen und Courts einen gemeinsamen Live-Kalender. Mannschaften und Gruppen buchen per Link, und Betreiber behalten Belegung und Freigabe in der Hand.
Kein Vertrag. Keine Einrichtungsgebühren. 30 Tage kostenlos testen.
Kommt dir bekannt vor?
Alltag rund um die Halle
Alle wollen den Dienstagabend
Mannschaften, Kurse und Gruppen konkurrieren um dieselben Zeiten. Verhandelt wird per Telefon und Zuruf.
Doppelbelegte Plätze
Zwei Teams stehen gleichzeitig auf dem Platz, und für eines davon fällt die Trainingseinheit aus.
Der Belegungsplan hängt am Brett
Die einzige Übersicht hängt ausgedruckt in der Halle. Wer sie sehen will, muss hinfahren.
Die Lösung
So nutzen Sportstätten Dispoly
Ein Buchungslink je Halle oder Platz
Mannschaften und Gruppen fragen Zeiten über einen öffentlichen Link an. Ohne Konto, ohne Anruf.
Kalender-Feeds für alle Teams
Belegungen erscheinen per iCal-Feed automatisch in Google, Outlook oder Apple Kalender, immer aktuell.
Hallenteile als Ressourcen
Bilde Hallendrittel, Courts oder Plätze einzeln ab und organisiere sie mit Kategorien und Standorten.
QR-Code am Halleneingang
Ein QR-Code an der Tür. Wer davorsteht, sieht die Belegung und bucht freie Zeiten direkt.
Miete direkt kassieren
Hallen- und Platzmiete online per Karte oder wie gewohnt vor Ort. Der Preis steht schon bei der Buchung, offene Beträge siehst du auf einen Blick.
Mehr zum Thema: Belegungs-Check (kostenlos)
Faire Auslastung
Doppelbelegungen technisch unmöglich
Jede Buchung ist sofort für alle sichtbar. Was belegt ist, kann nicht noch einmal gebucht werden, sodass sich Konflikte klären, bevor sie entstehen.
So funktioniert's
Vom Aushang zum Live-Kalender, vor dem Saisonstart
Hallen, Plätze und Courts anlegen
Leg jede Halle, jedes Hallendrittel und jeden Platz als eigene Ressource an, mit Standort und Kategorie. Führst du schon eine Liste, lädst du sie als CSV- oder Excel-Datei hoch.
Feste Trainingszeiten einmal eintragen
Dienstag 18 bis 20 Uhr Handball, Freitag 17 Uhr Kinderturnen: Jede feste Zeit legst du als wiederkehrende Sperrzeit an, auf Wunsch für mehrere Hallenteile zugleich und bis zum Saisonende.
Den Link an die Mannschaften geben
Übungsleiter und Gruppen bekommen den Buchungslink, an der Hallentür hängt der QR-Code. Freie Zeiten fragen sie selbst an, mit Name und E-Mail, ohne Konto.
Freigeben oder automatisch bestätigen
Hallenwart oder Geschäftsstelle geben Anfragen frei, oder Buchungen bestätigen sich selbst. Alle Beteiligten bekommen eine E-Mail, und per Kalender-Feed stehen die Zeiten im Kalender der Übungsleiter.
Eine Woche mit drei Hallendritteln und einem Kunstrasenplatz
- Montag, 08:30
- Der Volleyballtrainer meldet, dass das Mittwochstraining ausfällt. Die Geschäftsstelle gibt die Zeit frei, und das Hallendrittel ist sofort für alle als verfügbar zu sehen.
- Mittwoch, 17:10
- Die Tischtennisabteilung braucht kurzfristig Platz für ein Nachholspiel. Ihr Übungsleiter scannt den QR-Code an der Hallentür, sieht das freie Drittel und fragt es für 19 Uhr an, ohne Anruf und ohne Konto.
- Donnerstag, 12:00
- Eine Firmengruppe fragt den Kunstrasenplatz für Samstag an. Die Geschäftsstelle gibt die Anfrage mit einem Klick frei, der Preis steht schon in der Buchung, und die Gruppe bekommt die Bestätigung per E-Mail.
- Saisonende
- Für die Hallenverteilung der nächsten Saison exportiert der Vorstand die Buchungen als CSV oder Excel. Diskutiert wird dann über Zahlen: welche Zeiten genutzt wurden und welche leer blieben.
Was im Vorstand zuerst kommt
Die Hallenzeiten verteilt doch die Gemeinde.
Die Verteilung bleibt bei der Gemeinde. Dispoly bildet ab, was ihr bekommen habt, und regelt alles danach: wer welches Drittel nutzt, was ausfällt und wer die frei gewordene Zeit übernimmt.
Unsere Übungsleiter installieren keine weitere App.
Müssen sie auch nicht. Die Buchungsseite öffnet sich im Browser, eine Anfrage braucht Name und E-Mail. Ihre Zeiten sehen sie per Kalender-Feed in dem Kalender, den sie ohnehin nutzen.
Der Plan am Schwarzen Brett hat bisher gereicht.
Für die festen Zeiten oft ja. Er zeigt aber nicht, was diese Woche ausfällt, und anfragen kann darauf niemand. Der Kalender zeigt beides, auch von zu Hause, und der QR-Code an der Tür führt direkt hin.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Volle Hallen. Kein Chaos.
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