Für Kommunen & Bauhöfe

Bürgerhaus, Hallen und Bauhof deiner Gemeinde. Zentral verwaltet, einfach gebucht.

Dispoly bringt Gemeinderäume, Hallen, Fahrzeuge und Bauhof-Maschinen in einen gemeinsamen Live-Kalender, buchbar für Verwaltung, Vereine und Bürger und verwaltet von den Zuständigen.

Kein Vertrag. Keine Einrichtungsgebühren. 30 Tage kostenlos testen.

Kommt dir bekannt vor?

Alltag in der Verwaltung

Anfragen laufen übers Telefon

Wer das Bürgerhaus mieten will, ruft im Rathaus an, und die Zuständige ist gerade im Termin.

Jedes Amt führt eigene Listen

Hallenbelegung im Ordner, Bauhof-Fahrzeuge in Excel, Räume im Wandkalender. Nichts davon ist aktuell.

Doppelbelegte Hallen

Zwei Vereine planen ihre Veranstaltung in derselben Halle, und es fällt erst beim Aufbau auf.

Die Lösung

So nutzen Kommunen Dispoly

Öffentliche Buchungsseiten

Bürger und Vereine fragen Räume und Hallen über einen Link an. Ohne Konto, ohne Anruf im Rathaus.

Freigabe durch die Zuständigen

Jede Anfrage landet bei der zuständigen Stelle und wird dort bestätigt oder abgelehnt, und alle Beteiligten werden automatisch informiert.

Ortsteile als Standorte

Bilde Ortsteile und Einrichtungen als Standorte ab, vom Dorfgemeinschaftshaus bis zum Bauhof.

Alles in einer Übersicht

Räume, Fahrzeuge und Maschinen mit Kategorien und individuellen Feldern organisiert. Eine Plattform statt fünf Listen.

Nutzungsgebühren erheben

Bürgerhaus, Sporthalle oder Gerät mit hinterlegter Gebühr, zahlbar online per Karte oder ganz klassisch auf Rechnung.

Kilometer und Betriebsstunden am Bauhof

Kilometerstand am Gemeindebus, Betriebsstunden am Radlader: erfasst bei Übernahme und Rückgabe, mit Differenz je Buchung. Vereine, die ohne Konto gebucht haben, tragen über den Link aus ihrer E-Mail ein. Das Logbuch exportiert ihr monatlich als CSV oder Excel.

Mehr zum Thema: Fahrtenbuch für Poolfahrzeuge · Kilometerstand & Zählerstände erfassen · Fahrtenbuch-Vorlage (kostenlos) · Belegungs-Check (kostenlos) · Nutzungsvereinbarung Poolfahrzeug (kostenlos)

Auch für ähnliche Branchen: Stadtwerke & Eigenbetriebe · Soziale Träger · Fuhrparks & Poolfahrzeuge

Öffentliche Hand

DSGVO-konform, gehostet in der EU

Alle Daten werden verschlüsselt in der EU gespeichert, so wie es Verwaltung und Datenschutzbeauftragte erwarten. Anmeldung, E-Mail- und Push-Zustellung laufen über Dienstleister mit EU-Standardvertragsklauseln bzw. Data Privacy Framework.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ja. Teile den öffentlichen Buchungslink und jeder kann Räume oder Ressourcen anfragen. Name und E-Mail-Adresse genügen.

Admins eures Teams, etwa das Hauptamt oder die Hallenverwaltung, bestätigen oder lehnen Anfragen ab. Anfragende werden automatisch informiert.

Ja. Lege pro Ortsteil oder Einrichtung einen Standort an und ordne ihm Räume, Hallen und Fahrzeuge zu. Jede Buchungsseite kann beliebig kombinieren.

Ja. Alle Daten werden DSGVO-konform und verschlüsselt in der EU gespeichert, und du kannst Export oder Löschung jederzeit anfordern. Anmeldung, E-Mail- und Push-Zustellung laufen über Dienstleister mit EU-Standardvertragsklauseln bzw. Data Privacy Framework.

Ja. Richte für den Bus Übernahme & Rückgabe ein, etwa mit der Vorlage „Fahrtenbuch“. Wer über die öffentliche Buchungsseite bucht, bekommt in den Bestätigungs-, Freigabe- und Erinnerungs-E-Mails einen Link und trägt im Browser ein, ohne Konto und ohne App. Mit „Erinnern“ geht zwei Stunden nach Buchungsende eine E-Mail raus, wenn die Rückgabe fehlt, mit „Erzwingen“ nach drei Tagen zusätzlich eine an die Kontaktperson.

Weniger Zettelwirtschaft im Rathaus.

30 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.